客户介绍
尤妮佳（中国）有限公司成立于1995年12月22日，是由日本尤妮佳株式会社、上海家化（集团）有限公司、伊藤忠商事株式会社、伊藤忠（中国）集团有限公司四方出资组建的专业生产跨国品牌“苏菲”妇女生理用品以及“妈咪宝贝”婴儿用纸尿裤的中日合资企业。
客户痛点
- 尤妮佳（中国）希望通过系统的建设减少分公司违规对外支付的风险；
- 实现数据集中，集团总部通过系统实时进行监控并提高工作效率；
- 随着公司业务增长，通过系统管理来加强企业的内部控制；
- 通过系统化管理，把人从一般事务性的工作中解放出来做更有意义的事情。
项目内容
东软通过对尤妮佳（中国）信息化现状的深入分析，规划以现有SAP为核心系统，在其周边搭建财务共享服务系统。通过财务共享服务系统的建设，在尤妮佳（中国）上海总部建立整个中国区财务管理的共享服务的应收和应付中心以及费用管理中心。
财务共享服务系统实施范围包括实现费用预算，将差旅费、借还款、日常及其他费用、采购订单、人工成本、税金、预付款、计提类费用、资产管理类、工程管理类、广告类、促销类等各种费用都纳入系统进行管理，并与SAP系统实现集成。
客户收益
通过实施财务共享服务系统，尤妮佳（中国）可以实现报账单据的规范化，通过财务共享服务系统对报账单据的内容和格式进行规范，保证财务入账依据的标准化，为财务核算规范奠定基础。同时，可以实现审批流程的电子化，通过电子报账单和相应附件的电子化流转，在保证审批质量的同时加快了审批进程，从而提高财务核算效率。另外，系统可以实现信息传递的自动化，建立与SAP系统、银企互联系统集成，实现信息快递准确传递，降低劳动强度，提高财务工作效率。东软对于尤妮佳（中国）所实施的财务共享服务系统，通过和SAP的系统集成，实现费用预算事前控制、费用报销事中过程控制、集成记账事后反馈的完整财务管理解决方案。