客户介绍
卡奥斯COSMOPlat创建于2017年4月，是海尔集团基于三十多年的制造经验打造的国家级“跨行业跨领域”工业互联网。平台定位为引入用户全流程参与体验的工业互联网平台，为全球不同行业和规模的企业提供面向场景的数字化转型解决方案，推动生产方式、商业模式、管理范式的变革，促进新模式、新业态的普及，构建“政、产、学、研、用、金”共创共享、高质量发展的工业新生态。
在业务板块上，卡奥斯COSMOPlat覆盖工业互联网平台建设和运营、工业智能技术研究和应用、工业软件及工业APP开发、智能工厂建设及软硬件集成服务、采供销数字化资源配置等板块，面向家电家居、能源、医疗、服装、装备、电子、汽车等行业提供智能制造、数字化创新等服务，并为产业园区、区域政府提供数字化管理及综合服务平台建设、产业咨询规划等服务。
客户痛点
系统独立性要求
在本项目成功实施前，卡奥斯使用海尔集团统一的IT系统，无法保证其业务系统、财务系统等核心系统的独立性。
- 系统独立后，系统原有功能要有保证，已有业务流程尽量能保留
- 独立后的系统核心功能需求有预算管理、预算执行、财务处理、支付处理
- 考虑支付处理功能，费控系统要搭配支付系统同时独立
风险控制和效率提升
为保障卡奥斯成本、费用一体化的实现，需要通过预算控制、预算执行以及支付的管控，提升卡奥斯利润，同时提升业务财务效率，规避支付风险。
- GEMS系统目前已打通许多集团业务系统进行预算管控、结算、支付等的功能，系统独立后部分对接的集团业务功能需要保留
- 资金账户的查询不流畅、资金对账效率较低、资金分散在多家银行账户，对资金进行全局的监控、管理以及分析都比较低效
- 各类支付都是通过网银操作，也导致对账为事后对账，非事前对账，网银支付也就变相的导致了财务人员工作量加大
项目内容
项目总体规划
构建独立的费控系统
构建独立的费控系统，实现预算管控、费用申请、账务处理、报表查询等一体化的管控。
预算管控
提供费用和非费用两类费用类型不同的预算管控模式；
费用报账
支持对公、对私报账；报账的审批流基于不同的费用项目、金额等管控要求可以实现灵活配置。
账务处理
实现费用凭证和资金凭证基于41家公司账务逻辑的不同配置不同的凭证模板，实现与sap600的自动对接抛账，实现费用凭证和资金凭证的记账和冲销。
影像服务
实现报账附件影像审批。
流程服务
费用系统需实现与BPM流程平台进行集成，业务审批流程通过BPM实现。
个性化功能定制
- 保证金等非费用的结算，账务处理需记账到客户；
- 针对卡奥斯模具公司与物流公司，实现内部结算，与业务共同梳理确认合理的流程并开发实现；
- 实现非费用-内部清算，实现款项由集团内对方账户回款到卡奥斯指定账户
构建独立的支付系统
- 支付系统CBS独立部署，保证系统的独立性
- 实现与财务公司、快捷通、电票系统、建设银行、交通银行5个支付渠道的对接，满足卡奥斯对公、对私、工资等付款多渠道的选择
- 实现资金账户对应实时在线的余额和明细的查询
- 支撑资金的头寸的集中监控和管理，进行风险预警和统计分析
- 提供便捷的银企对账的功能
客户收益
- 项目一次性成功上线，搭建了涉及全国范围、40多家公司、上千员工的基础财务报账流程，实现卡奥斯成本、费用一体化，预算控制、预算执行以及支付的管控，提升卡奥斯利润，提升业务财务效率的同时规避支付风险
- 实现了与卡奥斯业务系统、sap600、HR工资等9个系统以及与海尔授权可对接的12套系统，共计21套系统的平滑对接
- 实现了支付系统CBS独立部署，实现与财务公司、快捷通、电票系统、建设银行、交通银行5个支付渠道的对接，满足了卡奥斯对公、对私、工资等付款多渠道的选择