客户介绍
青岛国信发展（集团）有限责任公司于2008年经青岛市政府批准组建设立，注册资本为人民币30亿元。公司主要职能是作为国有资本投资与运营主体，运营国有资本，经营国有资产，以市场化方式进行投资融资、资本运作和资产管理，确保国有资产保值增值。
青岛国信集团自成立以来，紧紧匹配城市发展战略，勇于担当城市发展使命，充分发挥中坚和先导作用，构建形成了以9家核心一级子公司为支撑的综合金融、城市功能开发、城市运营服务等板块，青岛国信集团有50余家独立法人单位。
目前，青岛国信集团正处于二次创业的攻坚期，集团财务管理要向战略决策支持、核算共享服务与业务支持三个专业化方向转型发展，而财务共享已成为财务转型的助力器。
客户痛点
- 内控制度执行问题：内控制度虽然有，但实际执行和监管不到位，发现问题后检查难以追究责任；
- 预算控制责任问题：预算编制者不对预算执行负责，最终使得预算控制变成了数字游戏；
- 业务控制问题：前端业务部门在合同控制、结算条件控制等方面责任职责不到位，最终业务控制依赖不了解前端的财务部门；
- 分权管理和精细化监管权衡问题：作为产融结合、经营多元化的城市运营商，国信未来发展方向是通过分权激发下属业务单元的经营动力、实现经营的突破，但是需要通过监管防止“一放就乱”；
- 财务如何从转型问题：财务团队如何从过程处理向财务管理转型；
- 集团和子公司深化管理可利用的数据不足：财务可提取的数据主要是财务核算和资金结算数据，缺乏财务管理和监管所需要的财务流程效率数据、财务实时经营数据、财务内控合规审批数据、预算及标准执行数据等；
- 集团内部组织间管理断点：集团普遍抱怨的重复审批，其根源在于各级部门存在管理上和信息化上的“断点”，这些断点短期内影响的是集团效率，中长期看将影响集团对整体资源的优化调用。
项目内容
建设与组织实施
战略定位及规划
在现状调研及全面评估的基础上，根据国信集团的发展战略及行业特点为企业制定财务转型及变革方案、构建财务共享业务蓝图和业务方案、规划财务共享中心建设的实施步骤。
组织架构及职能设计
为国信集团财务体系进行组织架构设计、岗位设计，并制定相应的岗位职责说明书，对财务共享中心运营模式的选择进行评估，确定青岛国信财务共享中心运营模式方案。
共享信息化规划
基于国信集团的IT系统架构及功能、财务共享中心的战略定位和运营模式，规划国信集团财务共享信息系统蓝图，制定财务共享中心信息系统、系统接口集成等方案。
业务流程设计
基于财务共享模式下，对国信集团的业务流程框架进行梳理及业务流程差异点进行分析，对财务及业务流程图、职责进行切分，确定业务流程权责体系，编制财务和业务流程说明及稽核要点、编制财务和业务流程要求标准。
共享中心运营管理
人力资源
对国信集团财务共享中心建设、运营不同阶段的人员需求进行测算，确定人员结构方案，制定人员招聘计划，规划人员发展路径，建立人员素质培训体系及考核管理办法。
服务质量管理
建立和健全青岛国信财务共享中心的质量管理体系，在现状调研的基础上充分运用先进的管理方法，设计财务共享中心运营绩效指标、运营评估机制、服务管理流程，制定财务共享服务水平协议。
日常维护及数据安全
为财务共享中心制定IT日常运维方案、数据安全方案、持续优化管理方案，确保日常维护及数据安全，建立完善的治理沟通机制。
客户收益
业务表单电子化
纳入共享业务范围内的业务表单全部实现电子化，通过共享系统实现工作流制单、审核和审批。
票据档案影像化
对所有取得或自制进入财务结算环节的原始票据进行扫描，通过标准财务处理，形成财务电子档案。
账务处理自动化
通过会计平台设定标准业务表单、会计科目的对应关系，形成自动生成凭证。
财务数据集中化
集团统一配置基础财务系统与共享业务系统，通过业务数据、财务数据集中归集，形成一体的数据库。
审核审批移动化
通过财务共享系统全员移动报账、领导移动审核、审批，实现移动工作机制，充分利用碎片化时间，提高工作效率。