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东软财经云助力新和成:打造新型财务机构系统

基于东软财经云产品套件,构建的新和成财务共享服务中心,有效推动公司内部的财务体系变革,提高公司风险管控能力和财务工作效率,是新和成公司财务转型的方法和工具。通过财务共享(一期)平台的建设,最终形成公司三个“统一”、五个“实现”的数字化转型财务体系。

浙江新和成股份有限公司成立于1999年,2004年作为中小企业板第一股在深交所上市。公司主要从事营养品、香精香料、高分子新材料的生产和销售。为全球100多个国家和地区提供解决方案,已成为世界四大维生素生产企业之一。

随着公司业务的全球化的布局,财务管理的压力也不断增大。组织规模扩大,必然会稀释财务标准化和管控能力;地理位置愈加分散,必然会增加异地管理的沟通成本;产销不断扩张,必然会增加对终端成本的管理难度。如何有效提高财务管控水平、高效调配资源、控制费用支出、支撑智能制造实现企业数智化转型,成为迫切需要解决的问题。

三个“统一”

基于东软财经云产品套件构建的新和成财务共享服务中心项目,将原来分散在各子公司大量同质化、重复性的基础财务业务进行整合优化,运用统一的信息系统工具来提高财务业务处理效率,加强新和成公司风险管控能力,提升财务工作质量,实现了整个公司的“统一组织,统一流程,统一平台”三个统一。更有效支持公司业务快速发展,承接新和成整体数智化转型的战略。

五个“实现”

项目完成新和成财务共享服务中心组件及财务共享信息化平台建设,包括财务共享中心规划咨询、财务共享中心系统实施及组织业务迁移这三部分工作。其中,财务共享中心系统实施包括:费用、应收、应付、总账等共享业务以及影像电子会计档案、共享运营管理和数据分析平台。最终实现公司整体的财务核算作业的集中、会计档案的全面电子化、费用预算和项目预算的事前控制、工程和费用合同的付款监控、多方面流程效率的提升。

在全体项目组成员的共同努力下,新和成财务共享服务中心(一期)项目于2021年12月31日正式上线。新和成财务共享服务中心打破了总部与分子公司之间的信息壁垒,建立起全公司相互沟通协作的财务工作模式,通过该中心的一体化带动财务业务发展的无边界,适应公司不断变化的业务需求,推进新和成建设成为具有全球竞争力的世界一流企业。